La destruction de documents : un enjeu décisif pour la sécurité en entreprise

Réussissez votre politique de confidentialité grâce aux destructeurs de documents !

Cet article est destiné aux dirigeants et responsable :

• D’entreprise
• Opérationnel
• Des services généraux
• D’un établissement de santé
• D’un service public : mairie, préfecture, gouvernement

Pourquoi instaurer une politique de confidentialité ?

Dans un premier temps, il est important de lister les documents sensibles de l’entreprise. Chaque jour, les différents services de l’établissement produisent des dossiers stratégiques.

Voici un aperçu des différents documents qui sont sensibles, selon le service en question :

• Commercial: fichiers prospects et clients, reportings
• Finances et Comptabilité: tableaux de bord, situations, budgets
• Marketing: plans stratégiques, coûts, nouvelles campagnes
• Production: plans, processus de fabrication, projets prévisionnels
• Recherche et Développement: prototypes, processus, procédés
• Ressources humaines: plans de recrutement, évaluations, rémunérations, fiches du personnel, CV

Après avoir listé les différents documents sensibles de votre entreprise, il faut penser à la règle de 3

• 3 raisons d’instaurer une politique de confidentialité
• 3 conséquences au quotidien
• 3 questions légitimes pour la protection des documents confidentiels

3 raisons d’instaurer une politique de confidentialité

• Mettre à l’abri vos salariés, vos clients ou vos fournisseurs contre l’usurpation d’identité et ainsi éviter la responsabilité de l’entreprise.
• Protéger vos avantages concurrentiels ainsi que votre technologie.
• Eviter la fuite d’informations

 3 conséquences directes au quotidien

• Réduction du risque de poursuites judiciaires: le dirigeant est responsable de la confidentialité des documents sensibles de chaque collaborateur. Détruire ces derniers réduits donc le risque de poursuite de la part d’un salarié ou même d’un partenaire extérieur.
• Sécurisation des données stratégiques de l’entreprise: sur des marchés de plus en plus concurrentiels, il est indispensable de préserver votre savoir-faire, vos projets prévisionnels et stratégies.
• Meilleure efficacité de votre organisation documentaire: afin d’améliorer le contrôle de l’information + son archivage, mise en place d’une gestion des documents sensibles.

 3 questions légitimes pour la protection des documents confidentiels

• La gestion de la confidentialité va-t-elle freiner la productivité de mes salariés ? Afin de garantir une productivité optimale, il est important de faire appel à un spécialiste qui, grâce à sa connaissance du problème de la sécurité des documents, saura proposer des solutions très efficaces. Sinon, des solutions ou matériels inadaptés engendreront une énorme perte de temps.
• La remise en cause de mon organisation interne est-elle indispensable ? Non, pas obligatoirement car les spécialistes en destruction de documents possèdent une large gamme de matériels, chaque entreprise trouvera donc le destructeur de documents adapté à ses besoins.
• L’investissement ne sera-t-il pas trop élevé ? Si les collaborateurs de l’entreprise appliquent correctement la politique de confidentialité, les investissements seront rapidement rentabilisés en les comparant aux coûts d’un procès éventuel à cause de conséquences désastreuses d’un vol d’informations stratégiques.

Pour réussir sa politique de confidentialité, il est donc indispensable de s’équiper d’un broyeur de documents Kobra.

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-> Demander un devis ou des renseignements, afin de prendre contact avec un commercial qui vous aidera dans le choix du destructeur de documents le plus adapté à vos besoins.

Ci-dessous le broyeur papier 430 TS en action